1 ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПАЦИЕНТОВ В ПРИЕМНОМ ОТДЕЛЕНИИ В СИСТЕМЕ «ПРОМЕД» Для входа в систему Промед необходимо воспользоваться интернет- браузером (GoogleChrome, Mozilla), в котором программистом ЛПУ ранее должна быть установлена закладка «Промед», либо, при еѐ отсутствии, необходимо в адресную строку браузера ввести текст: «promed.opencode.su» и перейти по этому адресу. Далее нажать на ссылку «Промед» (см. рисунок ниже). В открывшемся окне «Вход в Промед» необходимо внести свои «Имя пользователя» и «Пароль» в соответствующих полях, после чего нажать кнопку «Войти в систему». 1
2 После входа в систему Вы увидите рабочее место с Вашим ФИО (в данном примере показан тестовый вариант). Здесь имеется календарь с автоматически проставленной текущей датой, которую при необходимости можно изменить (местоположение календаря указано на рисунке синим цветом). Для того, чтобы госпитализировать пациента, необходимо нажать кнопку «Принять без записи». Далее открывается окно «Человек: Поиск», предназначенное для поиска человека в локальной базе или базе ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования). Поиск человека может осуществляться по разным критериям. Заполняем ту информацию о пациенте, которая известна в данный момент, и нажимаем кнопку «Найти в ТФОМС». Если поиск по базе ТФОМС не дал результатов ни один пациент не был найден — следует нажать кнопку «Найти». 2
3 В результате поиска может быть найдено несколько человек (например, если указать только фамилию Иванов, то в списке будут все Ивановы, найденные в базе), поэтому следует либо найти в появившемся списке найденных людей нужного пациента, либо, при его отсутствии, внести дополнительную информацию о пациенте (например, дату рождения, возраст, пол и т.д.), после чего снова нажать кнопку «Найти». Далее щелчком мыши необходимо выбрать нужного человека и нажать внизу окна кнопку «Выбрать». 3
4 Если же нужный человек не был найден ни в локальной базе, ни в базе ТФОМС, необходимо создать для него новую электронную медицинскую карту, нажав кнопку «Добавить». В открывшемся окне необходимо ввести известные на данный момент данные о пациенте и нажать кнопку «Сохранить». Зеленым цветом отмечены поля, обязательные для заполнения. 4
5 Если же пациент был успешно найден, после нажатия кнопки «Выбрать» откроется окно «Поступление пациента в приемное отделение». Это же окно откроется при нажатии кнопки «Сохранить» при добавлении новой медицинской карты пациента. ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ НЮАНС: 1) Как редактировать паспортные данные 2) Как заносить льготы, инвалидность 3) Как вносить место работы В открывшемся окне «Поступление пациента в приемное отделение», в строке, где находится ФИО пациента, необходимо справа нажать кнопку. После чего откроется окно с редактированием персональных данных. Далее следует нажать на кнопку с изображением карандаша. 5
6 После нажатия на кнопку откроется окно «Человек:Редактирование». 6
7 Если адрес регистрации и адрес проживания совпадает, можно нажать справа кнопку «равно», и он автоматически скопируется. 7
8 Стоит обратить внимания, что ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАПОЛНЕН НЕ ТОЛЬКО АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ, НО И АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ! ИМЕННО АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ ВЫВОДИТСЯ ПРОГРАММОЙ НА ЛИЦЕВУЮ ЧАСТЬ ИСТОРИИ БОЛЕЗНИ, ЕСЛИ ЕГО НЕ УКАЗАТЬ, АДРЕС НАПЕЧАТАН НЕ БУДЕТ. Если не указан ни один адрес вообще, то необходимо нажать на «лупу». Откроется окно «Адрес: Редактирование», в которое необходимо внести данные и нажать кнопку «Сохранить». 8
9 Далее на вкладке «1. Пациент» в окне «Человек редактирование». Здесь необходимо внести следующие актуальные сведения о пациенте: 1) социальный статус пациента; 2) сведения о полисе ОМС; 3) сведения о документе, удостоверяющем личность; 4) место работы и должность, если человек работает; 9
10 Далее для занесения льгот и инвалидности переходим на вкладку. Откроется окно, в котором будут отображены ранее занесенные льготы. Льготу так же можно добавить и удалить. Чтобы занести льготу, нажимаем «Добавить». 10
11 В результате чего откроется окно «Добавить льготу». В открывшемся окне необходимо внести данные. Поля зеленого цвета являются обязательными для заполнения. В поле «Финансирование» данные необходимо выбрать из выпадающего списка: При выборе значений «Федеральный уровень финансирования» или «Финансирование за счет субъекта» в поле «Льгота» подгружаются выпадающие списки с типами льгот, соответствующие выбранным видам финансирования. 11
12 Далее необходимо внести серию и номер удостоверения, подтверждающего льготу, в соответствующие поля. Чтобы занести инвалидность пациента, необходимо прописать в поле «Группа» данные об инвалидности, например, так: «2 ГР ОЗ », что означает следующее: пациент имеет вторую группу инвалидности по общему заболеванию, номер удостоверения После внесения всех необходимых сведений о льготах и инвалидности нажимаем кнопку «Сохранить» слева внизу окна. Далее нажимаем кнопку «Сохранить» в окне «Человек: Редактирование», после чего возвращаемся в окно «Поступление пациента в приемное отделение», где последовательно заносим данные о госпитализации. Данные заносим вручную, либо выбираем из выпадающего списка, если у данного поля есть значок стрелочки. 12
13 Номер медицинской карты должен совпадать с номером в журнале регистрации пациентов, в программе он будет проставляться далее автоматически. Значение поля «Вид оплаты» по умолчанию проставлено «ОМС», но можно выбрать и другой, например, «Платные услуги». Дата и время проставляются автоматически, однако, их можно изменить. Следует отметить, что около значений в выпадающих списках красным цветом указаны цифры это «горячие клавиши», то есть, например, чтобы в поле «Кем направлен» выбрать «Другое ЛПУ», необходимо просто поставить курсор в данное поле и нажать клавишу с цифрой «2» на клавиатуре. Чтобы заполнить поле «Организация», необязательно вводить название ЛПУ целиком, достаточно ввести либо код ЛПУ, если он известен, либо первые буквы его названия, далее система предложит варианты полных названий ЛПУ, из которых можно выбрать нужный. После этого в поле «Направивший врач» будут доступны только те врачи, которые работают в выбранном ЛПУ. Для поиска нужного достаточно ввести первые буквы фамилии искомого врача, после чего из предложенных программой вариантов выбрать нужный. Должен быть проставлен и номер направления. Если в Вашем ЛПУ врачи не проставляют в своих направлениях номеров, этот вопрос должен быть решен внутренним регламентом об обязательной нумерации направлений. Аналогично и с кодом диагноза направившего учреждения по МКБ. Дата направления выбирается в календаре. Далее необходимо проставить, кем доставлен пациент. 13
14 В поле «Диагноз направившего учереждения» проставляем код заболевания по МКБ, либо, если он не указан в направлении, нажимаем на «лупу», откроется окно «Диагноз: Поиск». В строке «Наименование» вносим искомый диагноз, выбираем наиболее подходящий из предложенных вариантов в справочнике и нажимаем кномку «Выбрать». Далее, движением колесика мыши вниз, переходим к пункту «3. Первичный осмотр». Обязательные поля для заполнения: контактные данные представителя, цель госпитализации, тип госпитализации, время с начала заболевания, травма, вид транспортировки, побочное действие лекарств, диагноз приемного отделения. 14
15 Пациент должен представить контактные данные лица, с которым сможет связаться ЛПУ в случае надобности: степень родства, ФИО и телефонный номер. Под количеством госпитализации понимается количество госпитализаций конкретного пациента в текущем календарном году в данном ЛПУ. Далее ОБЯЗАТЕЛЬНО следует заполнить пункт «5. Исход прибывания в приемном отделении», иначе впоследствии не распечатается форма 003. Дата исхода соответствует дате госпитализации (имеется в виду исход пребывания именно в приемном отделении). Обязательно указывать, в какое конкретно отделение госпитализирован пациент. Если оформлен отказ, то отметить это в соответствующем поле «Отказ». Теперь необходимо распечатать лицевую часть истории болезни (форма 003) и статистическую карту (форма 066). В первую очередь нужно распечатать стат.карту, чтобы некоторые данные не были утеряны. После распечатывания нажимаем кнопку «Сохранить». 15
16 После нажатия кнопки «Сохранить» окно «Поступление пациента в приемное отделение» автоматически закрывается. Перед Вами — рабочее место со списком госпитализированных за сегодняшний день пациентов. Любую из карт можно открыть и редактировать данные, открытие производится двойным нажатием левой клавишей мышки на ФИО нужного пациента. Для поиска пациента можно воспользоваться «Фильтром», введя в соответствующие поля дату госпитализации, ФИО пациента (достаточно ввести первые буквы фамилии) и нажать кнопку «Найти». 16
17 В окне отобразится список пациентов, удовлетворяющий поиску запроса. СТОИТ ОТМЕТИТЬ, ЧТО НА КАЖДОМ ЭТАПЕ ПРИ НАЖАТИИ КНОПКИ «СОХРАНИТЬ», ПРОГРАММА ПРОВОДИТ КОНТРОЛЬ. В СЛУЧАЕ НЕКОРРЕКТНОСТИ ИЛИ НЕПОЛНОГО ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРОГРАММА УКАЖЕТ НА ОШИБКУ! Чтобы распечатать список всех пациентов, госпитализированных за день, необходимо нажать на кнопку «Печать», показанную на рисунке: 17
18 Перед этим, чтобы в списке отображались нужные сведения, необходимо настроить поля для печати. При наведении курсора мыши на любое из полей, появляется значок «стрелочки», при нажатии на которую (см. рисунок) появляется список с действиями, которые предлагают сортировать значения выбранного поля. То есть, если Вы захотите отсортировать фамилии пациентов по алфавиту, необходимо выбрать «Сортировать по возрастанию». При нажатии на пункт «Столбцы» появляется список полей, которые будут показываться при печати списка госпитализированных пациентов. Настроить список индивидуально возможно выбором или снятием галочки слева от каждого значения. 18
19 Таким образом, после настройки полей и нажатия кнопки «Печать», список будет выглядеть следующим образом: Далее список можно распечатать путем нажатия на клавиатуре клавиш Ctrl+P. При возникновении вопросов по работе с программой «Промед» звоните по телефону , добавочный
источник
Краткая инструкция по работе в программе для регистратуры поликлиники
После запуска программы в появившемся окне «Регистрация» необходимо ввести свои данные для входа в систему:
Имя: представляет собой сочетание первых букв от имени и отчества, далее следует фамилия (полностью).
Пароль по умолчанию – 123, для того, чтобы сменить пароль на индивидуальный, необходимо обратиться к системному администратору вашего ЛПУ.
При правильном вводе данных будет осуществлен вход в программу (отобразится главное окно программы):
В верхней строке меню выбираем пункт «Работа» и в выпадающем меню необходимо выбрать пункт «Обслуживание пациентов»:
На экране отобразится «Картотека» – список всех пациентов ЛПУ. Для поиска пациента в «Фильтре» заполняются «Фамилия», «Имя» (1), также можно искать пациента по любым характеризующим данного пациента признакам «Дата рождения» (2), «Документ» (3), «Полис» (4). Затем нажать на клавишу «Применить» (5). Если пациент ранее не обращался в ЛПУ, то появится информационное сообщение «Пациент не обнаружен. Хотите зарегистрировать пациента?». Нажимаем на кнопку «ОК» (6). Откроется «Регистрационная карточка».
Вариант 2: Поиск и регистрация пациента в базе данных может осуществляться с помощью сканирования данных из штрих-кода с полиса пациента. Для этого необходимо нажать кнопку «Считать штрих-код», направить сканирующее устройство на штрих-код и произвести считывание данных.
В результате удачного считывания данных на экране появится всплывающее окно «Сканирование штрих-кода», содержащее в строке данные пациента с полиса:
Необходимо нажать на кнопку «ОК», чтобы на основании распознанных данных осуществить поиск пациента в базе данных. Если пациент ранее не обращался в ЛПУ, то на него не заведена регистрационная карточка, соответственно система предложит пользователю зарегистрировать пациента в базе ЛПУ:
При нажатии на кнопку «ОК», откроется регистрационная карточка с заполненными полями «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и т. д.:
Далее необходимо нажать на кнопку «Заполнить из штрих-кода» и в регистрационную карточку подставятся сведения о пациенте в разделы:
В «Регистрационной карточке» необходимо проверить и дозаполнить все необходимые поля и вкладки.
§ Во вкладке «Соц. статус» указывается социальный статус пациента (обязательно); можно указать дату начала и дату окончания валидности соц. статуса. Далее указывается категория пациента и диапазон валидности.
§ Во вкладке «Занятость» указывается занятость пациента; если пациент работает, то указывается наименование организации, должность и т. д.:
§ Во вкладке «Документы» хранится вся история документов пациента. Вкладка «Идентификация» — история документов, удостоверяющих личность.
Вкладка «Полисы» — история полисов у пациента.
§ На вкладке «Особенности» указываются сведения о группе крови пациента, аллергиях, о медикаментозной непереносимости, и т. д.
§ На вкладке «Прочее» указываются дополнительные сведения, такие как: домашний телефон, рабочий телефон, здесь же можно указать сведения о родственниках:
Для сохранения данных о пациенте в регистрационной карточке необходимо нажать на кнопку «ОК»:
Затем необходимо пациенту выдать направление на прием к врачу.
В левой части окна на вкладке «График» отображаются объекты, позволяющие выполнять диспетчеризацию направлений на прием к врачу:
§ Раздел «Структура ЛПУ»(1). Позволяет выбрать структурное подразделение.
§ Раздел «Персонал»(2). Позволяет выбрать конкретного сотрудника из структурного подразделения, выбранного ранее в разделе (1).
§ Раздел «Календарь»(3). Позволяет выбрать число, на которое производится диспетчеризация направлений на прием к выбранному ранее в разделе (2) врачу.
§ Раздел «Расписание врача»(4). Отображает совокупную информацию о плане и ходе обслуживания пациентов врачом на выбранный день текущей недели на приеме и на вызовах.
§ Список пациентов по предварительной записи на выбранный день и место обслуживания в соответствии с недельным планом(5).
§ Переключение вкладок левой панели «График» и «ЛУД» (Лист уточненных диагнозов)(6).
§ Краткий раздел данных о пациенте (7). Отображает персональные данные текущего пациента из Картотеки (8).
§ Раздел «Картотека пациентов» (8).
Для выдачи направления на прием необходимо в списке выбора пациентов установить курсор на соответствующей записи. В левой части окна на вкладке «График» в боксе «Персонал» выбрать врача, к которому выполняется направление.
В боксе «Календарь» нужно выбрать день, на который назначается направление к выбранному врачу (1). При этом в экране «Недельный план врача» в строке, соответствующей выбранному дню, появится информация о времени приема, месте приема, плане на прием и готовности к приему.
Для печати направления установить курсор мыши на подходящую по времени свободную строку листа предварительной записи, правой клавишей мыши кликнуть по ней и в появившемся меню выбрать пункт «Поставить в очередь» (2).
Появится печатная форма направления на прием (1). Она выводится на печать нажатием на кнопку «Печать» (2). Распечатанное Направление на прием вручается пациенту. С ним он и приходит на прием к врачу в назначенное время.
Затем в «Фильтре» нажимаем кнопки: «Сбросить» и «Применить». Система вернет вас к списку пациентов, находите другого пациента и выполняете вышеуказанные действия.
Перед тем, как выйти из программы, необходимо убедиться, что все внесенные данные были сохранены (была нажата кнопка «ОК»).
Есть два варианта выхода из системы:
Если вы хотите уступить компьютер другому мед. сотруднику для работы в программе, то нет необходимости выходить из программы основательно, достаточно просто сделать следующие манипуляции:
Сессия à «Отключиться от базы данных».
Другой пользователь, желающий поработать в программе с вашего компьютера, соответственно делает:
Сессия à «Подключиться к базе данных», вводит свой логин, пароль и работает в программе.
Перед уходом домой, необходимо полностью закрыть программу:
источник
1 ООО «СВАН-Информ» РИАМС ПроМед АРМ кадровика Руководство пользователя 2013
2 ООО «СВАН-Информ», 2013 РИАМС ПроМед АРМ кадровика Руководство пользователя Версия документа Официальный сайт: Справочная информация: Форум поддержки: Официальный сайт РИАМС ПроМед: ООО «СВАН». Все права защищены. ПроМед является торговой маркой ООО «СВАН». 2
3 Содержание Содержание. 3 Список сокращений Общие сведения Назначение Функции АРМ Условия доступа в АРМ Описание главной формы АРМ кадровика Список горячих клавиш Описание списка мест работы Боковая панель Общий алгоритм работы с АРМ Работа с сотрудниками МО Работа с сотрудниками Описание формы Поиск и выбор сотрудника Добавление сотрудника Изменение данных сотрудника Ведение штатного расписания Общее описание Добавление строки штатного расписания Изменение строки штатного расписания Удаление строки штатного расписания Обновление списка штатного расписания Печать списка штатного расписания Работа с местами работы Общее описание Место работы: Добавление Создание места работы сотрудника Работа с отчетностью
4 Список сокращений АРМ автоматизированное рабочее место. БДЗ база данных застрахованных. ВК врачебная комиссия. ДЛО дополнительное лекарственное обеспечение. ЛПУ лечебно-профилактическое учреждение. ЛС лекарственное средство. МО медицинская организация. ОМС обязательное медицинское страхование. РИАМС ПроМед региональная информационно-аналитическая медицинская система ПроМед. ЦОД центр обработки данных. 4
5 1 Общие сведения 1.1 Назначение Автоматизированное рабочее место кадровой службы медицинской организации (далее АРМ кадровика) предназначено для автоматизации учета кадров медицинской организации. 1.2 Функции АРМ Функции АРМ кадровика: Добавление, редактирование, просмотр данных сотрудников медицинской организации. Добавление, редактирование, удаление штатного расписания. Добавление, редактирование, удаление рабочих мест сотрудников медицинской организации. 1.3 Условия доступа в АРМ Для организации доступа в АРМ кадровика должны быть соблюдены следующие условия: На верхнем уровне структуры МО должна быть добавлена служба с типом «Отдел кадров». Пользователь учетной записи должен быть в составе штата службы. Для доступа в АРМ пользователю должна быть предоставлена учетная запись (логин и пароль), для которой должно быть указано: o МО, в структуре которой имеется соответствующая служба с типом «Отдел кадров». o Логин. o Пароль. o Подтверждение пароля. o Указан врач из единого регистра медицинского персонала, который состоит в штате службы. o Учетная запись должна быть включена в группу «Кадровик». 5
6 2 Описание главной формы АРМ кадровика После авторизации в приложении отобразится главная форма АРМ кадровика (рисунок 1), либо место работы, указанное по умолчанию. Рисунок 1 Главная форма АРМ кадровика Место работы пользователя в заголовке формы в виде гиперссылки отображается название автоматизированного рабочего места пользователя, в котором осуществляется работа пользователя. Используется для просмотра информации об имеющихся местах работы и для смены места работы. Фильтры поля для ввода значений для отбора данных в списке главного окна АРМ кадровика. Для запуска поиска по заданным критериям используется кнопка Установить. В журнале отобразятся записи, отвечающие поисковому критерию. Для очистки полей используется кнопка Сброс, данные в журнале примут вид по умолчанию. Панель управления панель для работы в АРМ, содержит основные кнопки для работы (рисунок 2): Рисунок 2 Панель инструментов АРМ кадровика Добавить добавление места работы сотрудника. Изменить изменение данных места работы сотрудника. Удалить удаление записи из списка. Обновить обновить список. Печать вывести на печать список. Список перечень мест работы сотрудников МО пользователя. Кнопки работы с формой используются для управления формой. 6
7 2.1 Список горячих клавиш Закрытие формы с помощью клавиши [Esc]. Открытие выпадающего списка: нажать клавишу управления курсором [Вниз]. Переключение между полями ввода с помощью клавиши [Tab], комбинация [Shift]+[Tab] для переключения между полями в обратном порядке. Переход между записями в журнале вызовов с помощью клавиш «стрелка вверх, вниз» на клавиатуре. Открытие выбранной карты с помощью клавиши [Enter]. Горячие клавиши для запуска поиска по установленному фильтру [Enter], для сброса поискового критерия [Ctrl+Б]. 2.2 Описание списка мест работы В списке мест работы содержится мест работы МО пользователя. Для управления внешним видом списка, выберите столбцы для отображения: Таб. табельный номер сотрудника. ФИО врача фамилия, имя, отчество врача. Структурный элемент ЛПУ структурный элемент МО, в штате которого состоит сотрудник. Должность занимаемая должность. Ставка занимаемая ставка. Начало дата начала работы в указанной должности. Окончание дата завершения работы в указанной должности. 2.3 Боковая панель На боковой панели расположены кнопки быстрого доступа к функциям АРМ кадровика (рисунок 3). Рисунок 3 Боковая панель АРМ Для отображения/ скрытия боковой панели используется кнопка со стрелками в верхней части формы. Ширина панели регулируемая. Для прокрутки кнопок на боковой панели используется кнопка со стрелками в верхней и нижней части формы. 7
8 Сотрудники — работа с сотрудниками МО. Обновление регистров — загрузка справочников ЕРМП. Отчеты — работа с отчетностью. 8
9 3 Общий алгоритм работы с АРМ Пользователь АРМ кадровика работает с единым регистром медицинского персонала (далее ЕРМП). Общий алгоритм работы: 1 Добавить сотрудника в систему (см.4.1.3). 2 Создать штатное расписание (см ). Примечание Для пользователя, учетная запись которого состоит в группе «Кадровики» доступ к форме работы с штатным расписанием выполняется из главной формы АРМ кадровика, с помощью кнопки Штатное расписание на боковой панели АРМ. 3 Назначить сотруднику место работы (см ). Примечание Для пользователя, учетная запись которого состоит в группе «Кадровики» доступ к форме работы с местом работы сотрудника выполняется из главной формы АРМ кадровика, с помощью кнопки Добавить на панели инструментов. После авторизации в системе под новой учетной записью отобразится форма выбора рабочего места, отображаемого по умолчанию, в соответствии с настройками и правами учетной записи. 9
10 4 Работа с сотрудниками МО Доступ к функциям по работе с Единым регистром медицинского персонала (ЕРМП) и для учета кадров медицинской организации имеют пользователи, входящие в группы пользователей «Администратор МО», «Администратор ЦОД», «Кадровики», «Кадровикиадминистраторы». Пользователю, учетная запись которого включена в группу «Кадровики» имеет доступ только к работе с штатным расписанием (добавление строк штатного расписания, создание мест работы) и сотрудниками (добавление / выбор сотрудников, связь с местом работы). 4.1 Работа с сотрудниками Форма Сотрудники применяется для поиска сотрудника при добавлении нового места работы, а также для добавления, редактирования и просмотра сотрудников. Для вызова формы: 1 Откройте форму Место работы: Добавление (см ). 2 В поле Сотрудник нажмите кнопку Найти. Отобразится форма Сотрудники. 10 Рисунок 4 — Сотрудники Описание формы В верхней части формы расположена панель фильтров для поиска сотрудника в системе. Поля фильтра: Фамилия, Имя, Отчество — данные сотрудника. ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Вид персонала — вид медицинского персонала, среди которого будет выполняться поиск. Значение выбирается из выпадающего списка. Только в — если флаг установлен, то поиск будет выполняться только среди сотрудников указанной МО. Для запуска поиска укажите поисковый критерий в полях фильтра, нажмите кнопку Поиск.
11 Столбцы списка: ФИО — ФИО сотрудника. Дата рождения — дата рождения сотрудника. Код ДЛО — код ДЛО сотрудника. СНИЛС — СНИЛС сотрудника. ИНН — ИНН сотрудника. В следующих полях указывается информация из главного места работы в активном МО, если такое есть. Главным местом работы является место работы, действующее на данный момент и имеющим Тип занятия должности Основная, в случае если такого места работы нет, то берется наиболее старое место работы из действующих. МО — МО, в котором располагается место работы. Территория — Территория, на которой располагается МО. Тип занятия должности — тип занятия должности места работы. Структура МО — описание структуры МО, где находится место работы. Должность — должность на месте работы. Дата приема — дата приема на место работы. Дата увольнения — дата ухода с места работы Поиск и выбор сотрудника Поиск сотрудника может выполняться по всем сотрудникам (медперсоналу), среди фактически работающих, среди фактически работающих по ДЛО, среди работников первичного звена, среди работников первичного звена, работающих на 1 ставку и более, только среди ДЛО, только среди сотрудников МО пользователя. Для запуска поиска укажите поисковый критерий в полях фильтра, нажмите кнопку Поиск. При поиске по активной МО все остальные поля необязательны. В случае поиска по всем МО требуется обязательно указать поле Фамилия, Имя, Отчество, ИНН, СНИЛС. Порядок поиска сотрудника: 1 Укажите условие поиска в полях фильтра. 2 Нажмите кнопку Поиск, или нажмите клавишу [Enter]. В списке отобразится список записей, отвечающих условиям поиска. Для выбора нужного сотрудника из списка нажмите кнопку Выбрать Добавление сотрудника Добавление нового сотрудника в систему выполняется при помощи формы Сотрудник. Для добавления сотрудника нажмите кнопку Добавить на панели инструментов формы Сотрудники (см ). Форма открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра (рисунок 5). 11
12 Рисунок 5 Добавление сотрудника Форма содержит сведения о сотруднике и вкладки: Квалификационные категории Специальности по диплому Послевузовские образования Курсы переподготовки Курсы повышения квалификации Сертификаты Награды Дополнительные сведения Список мест работы сотрудника, доступный только для просмотра Заполните поля формы, по завершении нажмите Сохранить. Поля, обозначенные зеленым цветом, обязательные для заполнения Сведения о сотруднике В этом разделе формы осуществляется выбор человека из БДЗ, а также возможен доступ к редактированию данных человека. Раздел содержит поля: Человек — обязательное поле. Значение может быть выбрано в форме поиска человека. В режиме редактирования поле не доступно. Справа от поля располагается кнопка Редактировать которая, при наличии прав, позволяет запустить форму редактирования человека. В поле работает контроль на уникальность выбранного человека: в списке сотрудников не может быть двух сотрудников ссылающихся на одного человека из БДЗ. Код ДЛО — необязательное поле, указывает код ДЛО сотрудника. Код выдается медицинскому работнику 1 раз, не зависит от его мест работы и не меняется в зависимости от персональных данных Заполнение вкладки Квалификационные категории На вкладке «Квалификационные категории» отражаются квалификационные категории, которыми обладает медицинский работник. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. Для добавления квалификационной категории: 12
13 1. Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов. 2. В окне добавления квалификационной категории укажите (рисунок 6): Специальность специальность, по которой присвоена категория. Обязательное поле. Категория присвоенная категория. Обязательное поле. Год присвоения год присвоения категории. Обязательное поле. 3. По завершении ввода нажмите кнопку ОК. Рисунок 6 Добавление квалификационной категории Заполнение вкладки Специальности по диплому На этой вкладке находится список специальностей по диплому сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей отобразится форма «Специальность по диплому» (рисунок 7). 13 Рисунок 7 Специальность по диплому Указывается информация о специальности по диплому: Учебное заведение учебное заведение, где получен диплом, выбирается из списка учебных заведений. Указывается, если не указано»иное учебное заведение». Обязательное поле. Иное учебное заведение иное учебное заведение, в котором получен диплом. Указывается, если не указано»учебное заведение». Обязательное поле. Если поле «Учебное заведение» пусто (в случае отсутствия в справочнике учебных заведений нужного значения), то может быть заполнено это поле. Оба поля образовательных заведений одновременно заполнены быть не могут. Год окончания — обязательное поле, год окончания учебы. Серия диплома — обязательное поле, серия диплома. Номер диплома — обязательное поле, номер диплома.
14 Тип образования — обязательное поле, тип полученного образования. Специальность — обязательное поле, специальность, полученная во время образования Заполнение вкладки Послевузовские образования На этой вкладке находится список послевузовских образований сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей вызывается форма «Послевузовское образование» (рисунок 8). 14 Рисунок 8 Форма «Послевузовское образование» Указывается информация о послевузовском образовании: Учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано»иное учебное заведение», учебное заведение, где получен диплом, выбирается из списка учебных заведений. Иное учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Учебное заведение, учебное заведение, где получен диплом. Начало прохождения — обязательное поле, дата начала прохождения учебы. Окончания прохождения — обязательное поле, дата окончания прохождения учебы. Дата получения документа — обязательное поле, дата получения документа о прохождении учебы. Серия диплома — необязательное поле, серия диплома. Номер диплома — обязательное поле, номер диплома. Тип образования — обязательное поле, тип полученного образования. Специальность — обязательное поле, специальность, полученная во время образования. Ученая степень — необязательное поле, ученая степень Заполнение вкладки Курсы переподготовки На этой вкладке находится список курсов переподготовки сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей вызывается форма «Курс переподготовки» (рисунок 9).
15 Рисунок 9 Курсы переподготовки Указывается информация о курсе переподготовки в полях: Учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано»иное учебное заведение», учебное заведение, где был проведен курс, выбирается из списка учебных заведений. Иное учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Учебное заведение, учебное заведение, где был проведен курс. Год прохождения — обязательное поле, год прохождения курса. Количество часов — обязательное поле, количество часов в курсе. Серия документа — необязательное поле, серия документа. Номер документа — необязательное поле, номер документа. Специальность — обязательное поле, специальность, полученная во время курса переподготовки Заполнение вкладки Курсы повышения квалификации На этой вкладке находится список курсов повышения квалификации сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей вызывается форма «Курс повышения квалификации» (рисунок 10). 15
16 Рисунок 10 Добавление данных о курсах повышения квалификации Указывается информация о курсе повышения квалификации в полях: Учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Иное учебное заведение, учебное заведение, где был проведен курс, выбирается из списка учебных заведений. Иное учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Учебное заведение, учебное заведение, где был проведен курс. Цикл — обязательное поле, цикл курса. Год прохождения — обязательное поле, год прохождения курса. Количество часов — обязательное поле, количество часов в курсе. Серия документа — необязательное поле, серия документа. Номер документа — обязательное поле, номер документа. Дата получения документа — обязательное поле, дата получения документа. Специальность — обязательное поле, специальность, полученная во время курса повышения квалификации Заполнение вкладки Сертификаты На этой вкладке находится список сертификатов сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей вызывается форма Сертификат (рисунок 11). 16
17 Рисунок 11 Добавление данных о сертификате Указывается информация о сертификате в полях: Учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Иное учебное заведение, учебное заведение, где получен сертификат, выбирается из списка учебных заведений. Иное учебное заведение — обязательно должно указываться, если не указано Учебное заведение, учебное заведение, где получен сертификат. Серия сертификата — обязательное поле, серия сертификата. Номер сертификата — обязательное поле, номер сертификата. Специальность — обязательное поле, специальность сертификата. Дата получения сертификата — обязательное поле, дата получения сертификата Заполнение вкладки Награды На этой вкладке находится список наград сотрудника. Для работы с записью списка используется стандартная панель управления. При добавлении/редактировании записей вызывается форма Награда (рисунок 12). Указывается информация о награде в полях: 17 Рисунок 12 Добавление данных о наградах Название — обязательное поле, название награды. Номер — обязательное поле, номер награды. Дата — обязательное поле, дата награды Заполнение вкладки Дополнительные сведения Описание полей: Дата получения почетного звания ‘Заслуженный врач Российской Федерации’ указывается дата получения почетного звания ‘Заслуженный врач Российской Федерации’.
18 Дата получения почетного звания ‘Народный врач СССР’ указывается дата получения почетного звания ‘Народный врач СССР’ Места работы В области Места работы отображаются сведения о местах работы выбранного сотрудника. Форма доступна только для просмотра Изменение данных сотрудника Важно: Редактирование данных сотрудника доступно только после заполнения и сохранения всех данных на форме Место работы: Редактирование. Пользователю АРМ кадровика доступно редактирование только сотрудников МО, с которой связана учетная запись пользователя АРМ. Подробнее см Введите условия поиска в полях фильтра. 3 Нажмите кнопку Поиск. 4 Выберите в списке нужного сотрудника. 5 Нажмите кнопку Изменить на панели инструментов. 6 Внесите необходимые изменения на форме Сотрудник: Редактирование. 7 По завершении нажмите кнопку Сохранить. 4.2 Ведение штатного расписания На вкладке Штатное расписание структуры МО содержатся данные о штатном расписании медицинской организации или ее подразделения/отделения, соответствующие выбранному уровню Структуры МО. Например, на уровне МО — штатное расписание всей организации, на уровне подразделения — штатное расписание подразделения, на уровне отделений — данные о штатном расписании выбранного отделения и его подотделений. Для открытия формы: выберите в главном меню ЛПУ — Структура МО. нажмите кнопку Структура МО на боковой панели АРМ. Перейдите на вкладку Штатное расписание. Вкладка доступна пользователям входящим в группу пользователей «Кадровики», «Кадровики-администраторы» и пользователям с административными правами. На вкладке «Организационно-штатные мероприятия» отображается список мероприятий. 18
19 Рисунок 13 Вкладка «Штатное расписание» Общее описание Данные представлены в виде списка, в списке отображается следующая информация, сгруппированная по вкладкам. Вкладка «Строки штатного расписания»: Столбцы списка: Структурный элемент ЛПУ — наименование структурной единицы медицинской организации: ЛПУ, отделения или подразделения и т.п. Должность — должность строки штатного расписания. Вид МП — вид медицинской помощи. Дата создания — дата создания строки штатного расписания. Комментарий — комментарий по строке. Количество ставок — количество ставок по штатному расписанию. Из них занято — количество занятых ставок. Количество сотрудников — количество сотрудников, занимающих ставки. Вкладка «Организационно-штатные расписания»: Столбцы списка: Номер штата, номер штата, по которому содержится учреждение. Наименование ОШМ (Организационно-штатного мероприятия). Дата ОШМ. Основание ОШМ. (Правоустанавливающий документ, на основании которого ОШМ проведено). Доступные действия с записями: Добавление — добавление строки штатного расписания. Действие доступно пользователям с административными правами, пользователям АРМ кадровика. Изменение — изменение данных строки штатного расписания. Просмотр — просмотр данных строки штатного расписания. Удалить — удаление строки штатного расписания. Обновить — обновление списка. Печать — вывод на печать списка. Добавить место работы — добавление места работы сотрудника. 19
20 4.2.2 Добавление строки штатного расписания Для добавления строки статного расписания предназначена форма Строка штатного расписания: Добавление. Форма открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра. Форма содержит данные о: строке штатного расписания; сведения о тарификации должности; сведения о сотрудниках, занимающих эту должность (в режиме просмотра). Для добавления строки штатного расписания нажмите кнопку Добавить на панели инструментов вкладки «Штатное расписание» в структуре МО. Отобразится форма добавления строки. Форма содержит: 20 Рисунок 14 Строка штатного расписания: Добавление поля ввода для наименования должности; вкладку «Описание», для подробных сведений о должности; вкладку «Тарификация» для сведений о тарификации по должности. Вкладка недоступна, если у пользователя нет прав доступа к модулю «Тарификация»; список «Места работы» для просмотра сведений о сотрудниках, занимающих указанную должность Общие сведения Форма содержит наименование строки штатного расписания и две вкладки: описание, тарификация. Общие сведения о должности и строке штатного расписания указываются в полях: Структурный элемент МО — указывается отделение/подразделение, в котором используется данная должность. Значение поля выбирается из структуры МО,
21 значение по умолчанию — уровень медицинской организации. Обязательное поле. Значение этого поля не может редактироваться у существующих строк штатного расписания. Должность — указывается должность, значение выбирается из справочника Должностей, выбор возможен из ниспадающего списка или с использованием формы поиска. Обязательное к заполнению поле. Значение поля не может редактироваться у существующих строк штатного расписания Вкладка «Описание» Вкладка содержит поля ввода: Источник финансирования — обязательное поле, указывается источник финансирования, к которому относится строка штатного расписания. Количество ставок — обязательное поле, указывается количество доступных ставок. Для дробных значений разделитель «.». При добавлении места работы ведется контроль на сумму ставок всех мест работы, связанных с выбранной строкой штатного расписания. Дата создания — обязательное поле, дата создания строки штатного расписания. При выборе места работы дата приема на работу сотрудника не может быть меньше указанной даты. Дата закрытия — дата закрытия строки штатного расписания. При выборе места работы дата увольнения не может быть больше указанной даты. Указывать места работы без увольнения для строки штатного расписания с установленным значением даты закрытия запрещено. Вид МП — обязательное поле для медицинских и фармацевтических должностей, указывается вид медицинской помощи Вкладка «Тарификация» Вкладка «Тарификация» содержит поля для указания данных об окладе и надбавках и список «Выплаты» для указания дополнительных выплат по должности. 21
22 Вкладка содержит поля: 22 Рисунок 15 Вкладка «Тарификация» Количество ставок по нормативу — указывается количество ставок по нормативу. Процент надбавки за руководство — если значение не указано, то по умолчанию считается значение «0». Процент уменьшения должностного оклада — если значение не указано, то по умолчанию считается значение «0». Надбавка за работу на селе — обязательное поле. Если флаг установлен, то при расчете плановой заработной платы учитывается 25% надбавка за работу на селе. Учитываемый специальный тип стажа значение выбирается из выпадающего списка. Указанное значение влияет на расчет процента надбавки за стаж для мест работы данной строки штатного расписания. Оклад у вакантных должностей — рассчитывается как должностной оклад для вакантных ставок при тарификации. Финансирование ставки — процент финансирования ставки. Количество УЕТ — нормативный фонд рабочего времени врачей и среднего медицинского персонала в УЕТ. Список Выплат Список выплат, содержит данные о дополнительных выплатах, которые будут применяться при начислениях по всем местам работы, соответствующих этой строке штатного расписания. Выплаты могут быть доопределены или переопределены и при вводе данных о месте работы сотрудника. Доступные действия: Добавить отобразится форма ввода данных о новой выплате. Описание формы приведено ниже. Изменить изменение типа и процента выплаты. Просмотр просмотр данных выплаты. Удаление удаление выплаты.
23 Выплата: Добавление Форма работы с выплатами открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра. Указывается информация о выплате: 23 Рисунок 16 Выплата: Добавление Вид выплат обязательное поле, указывается вид выплат. Значение выбирается из выпадающего списка. Процент обязательное поле, указывается процент надбавки к итоговому должностному окладу. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Ok Список «Места работы» Список «Места работы» содержит колонки: Сотрудник — сотрудник на месте работы. Строка штатного расписания — краткое описание строки штатного расписания места работы. Ставка — ставка места работы. Дата начала — дата начала работы. Дата Окончания — дата окончания работы. Поля, доступные для пользователей с доступом к Тарификации: Оклад — должностной оклад установленный для места работы. Итого оклад — оклад с учетом ставки, повышения и уменьшения должностного оклада. Стаж — непрерывный медицинский стаж сотрудника на месте работы. % за стаж — процент увеличения оклада за продолжительность непрерывной работы. Итого месячный фонд — итого месячный фонд для места работы Изменение строки штатного расписания Для изменения данных строки штатного расписания: 1 Выберите нужную строку штатного расписания. 8 Нажмите кнопку Изменить на панели инструментов. 9 Внесите необходимые изменения. 10 Нажмите кнопку Сохранить Удаление строки штатного расписания Внимание! Удаление строки штатного расписания, на которой числится медицинский работник — недоступно. Для удаления строки штатного расписания: 1 Выберите нужную строку в списке. 11 Нажмите кнопку Удалить.
24 12 Нажмите кнопку Да на форме запроса подтверждения действия. Строка штатного расписания будет удалена Обновление списка штатного расписания Для обновления списка нажмите кнопку Обновить Печать списка штатного расписания Для вывода списка на печать нажмите кнопку Печать. Список строк штатного расписания отобразится на отдельной вкладке для последующего вывода на печать. 4.3 Работа с местами работы Для работы со списком сотрудников МО перейдите на вкладку «Сотрудники» в структуре МО. При работе в АРМ кадровика на главной форме отображаются сотрудники МО пользователя АРМ. На вкладке Сотрудники содержится список всех сотрудников МО, соответствующих выбранному уровню структуры МО. Например, на уровне МО — все сотрудники МО, на уровне подразделения — все сотрудники подразделения, а на уровне отделений — список сотрудников выбранного отделения, включая подотделения и т.д. 24 Рисунок 17 Вкладка «Сотрудники» Общее описание Данные о местах работы отображаются в виде списка. Список содержит столбцы: Код — табельный номер сотрудника. ФИО врача — фамилия, имя, отчество врача. Структурный элемент — место работы сотрудника (отделение, подотделение, кабинет). Должность — должность сотрудника по штатному расписанию. Ставка — количество занимаемых ставок. Начало, Окончание — период работы сотрудника. Действия с записями о месте работы сотрудника, выбранного в списке сотрудников: Добавить — добавление нового сотрудника.. Изменить — редактирование данных о месте работы сотрудника.
25 Просмотр — просмотр данных о месте работы сотрудника. Удалить — удаление места работы сотрудника. Обновить — обновление списка мест работы сотрудников. Печать — печать списка мест работы сотрудников. Расписание — редактирование расписания работы сотрудника. Карточка — просмотр личной карточки сотрудника Место работы: Добавление Вызов формы возможен следующим образом: В структуре МО на вкладке Сотрудники нажмите кнопку Добавить. В АРМ кадровика нажмите на боковой панели кнопку Штатное расписание, отобразится форма Штатное расписание. Нажмите кнопку Добавить место работы. В АРМ кадровика на главной форме нажмите кнопку Добавить. Форма открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра. Режим работы с формой отображается в ее заголовке. Примечание — При изменении данных места работы сотрудника (ввод даты увольнения в одном отделении и прием сотрудника на другое место работы), автоматически проставляется дата закрытия кода ДЛО. Для открытия кода следует обратиться к администратору ЦОД. Рисунок 18 Место работы: Добавление Форма содержит разделы: сведения о сотруднике — для указания общих сведений о сотруднике (человек, должность). вкладки: 25
26 o o o o o o описание период работы атрибуты ЭР невыплаты ДЛО тарификация (недоступна, если у пользователя нет прав доступа к модулю Тарификация) Создание места работы сотрудника Для создания места работы сотрудника: 26 1 Выберите сотрудника в поле Сотрудник из выпадающего списка или найдите сотрудника в справочнике сотрудников (подробнее см. 4.1). 13 Укажите строку штатного расписания в поле Строка штатного расписания (подробнее см. 4.2). 14 Введите табельный номер сотрудника. 15 Укажите данные на вкладках формы. Обязательные поля, обозначенные зеленым цветом, должны быть заполнены. 16 Нажмите кнопку Сохранить. Место работы будет создано Общие сведения о сотруднике Важно: У сотрудника в должны быть заполнены ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность и адрес. Если эти данные не заполнены, то сохранение данных о месте работы человека будет невозможно. Раздел содержит поля: Сотрудник — поле должно содержать ФИО сотрудника. Выбор значения поля осуществляется из ЕРМП при помощи контекстного поиска, либо формы поиска Сотрудники, которая вызывается кнопкой «Поиск». Поле обязательное для заполнения. При работе с формой в режиме редактирования это поле отображается только в режиме чтения. Для изменения персональных данных человека предназначена кнопка Редактировать, расположенная справа от поля. При ее нажатии вызывается форма редактирования данных человека. Строка штатного расписания — поле предназначено для выбора строки штатного расписания — указания должности сотрудника. Значение поля выбирается в форме «Строка штатного расписания», которая вызывается кнопкой «Поиск». Поле обязательное для заполнения. Поле доступно только в режиме добавления новой записи, а в режиме редактирования доступно только для чтения. Справа от поля располагается кнопка Редактировать, которая при наличии прав позволяет запустить форму редактирования строки штатного расписания (см ). Табельный номер необязательное поле, указывается табельный номер для места работы Вкладка Описание Вкладка содержит поля: Тип занятия должности — обязательное поле, указывается тип занятия должности, указывается режим работы в соответствии с условиями трудового договора с медицинским работником. Значение выбирается из ниспадающего списка. Ставка — обязательное поле, указывается число занимаемых ставок. Для дробных значений разделитель «.».
27 Режим работы — обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается режим работы в соответствии с условиями трудового договора с медицинским работником. Отношение к военной службе — обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается отношение к военной службе. Тип подразделения — обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается тип подразделения. S90 — обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается специальность по классификатору S90 (значение поля будет использовано в реестрах на оплату). Численность прикрепления — обязательное поле для должностей первичного звена, указывается численность прикрепления — количество пациентов обслуживаемых врачом на месте работы, заполнение поля возможно в случае определения должности связанной строки штатного расписания как «Первичное звено». Работает в ОМС — необязательное поле, указывается относится ли место работы к ОМС. Запретить выбор места работы в документах если флаг установлен, то будет установлен запрет на выбор указанного врача в учетных документах. Примечание — необязательное поле, для примечаний Вкладка Период работы Блок полей Прием: 27 Рисунок 19 Вкладка «Период работы» Запись на начало — обязательное поле, указывается запись в трудовой книжке на начало работы. Номер приказа на начало — обязательное поле, указывается номер приказа на начало работы.
28 Дата начала — обязательное поле, указывается дата начала работы. Дата заключения доп. соглашения — дата заключения дополнительного соглашения с сотрудником. Номер доп. соглашения — номер дополнительного соглашения. Блок полей Увольнение: Запись на окончание — необязательное поле, указывается запись в трудовой книжке на окончание работы. Номер приказа на окончание — необязательное поле, указывается номер приказа на окончание работы. Дата окончания — необязательное поле, указывается дата окончания работы. Дата окончания должна быть меньше или равна дате окончания связанной строки штатного расписания Вкладка Атрибуты для ЭР На вкладке заполняются поля: Рисунок 20 Вкладка «Атрибуты ЭР» Тип записи значение выбирается из выпадающего списка. Если расписание врача не выкладывается в электронную регистратуру, то выбирается значение «без записи», и в этом случае заполнение всех остальных полей необязательно. Время приема — указывается время приема врача по нормативу, в минутах. Разрешать запись к врачу через направления если флаг установлен, то врач может принимать пациентов из других районов, при наличии электронного направления. При этом отделение и врач будет доступно при выписке направлений. 28
29 Позволять помещение в очередь при наличии свободных бирок если флаг установлен, то разрешена постановка в очередь к врачу при наличии свободных бирок. Примечание врача в данное поле вводится текст, который должен быть в примечании к расписанию врача, отображаемое в электронной регистратуре и в ПроМед, например, здесь можно указать информацию о характере приема, о необходимой подготовке пациента к приему. Контактная информация — указывается с кем и как можно связаться при возникновении вопросов по расписанию этого врача Вкладка Невыплаты На вкладке указываются периоды невыплат по сотруднику. Данные представлены в виде списка. Невыплата: Добавление Рисунок 21 Вкладка «Невыплаты» Форма открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра. 29
30 Рисунок 22 Невыплата: Добавление Указывается информация о невыплате в полях: Причина невыплаты — обязательное поле, указывается причина невыплаты. Значение выбирается из выпадающего списка. Дата начала — обязательное поле, указывается дата начала невыплаты. Дата окончания — обязательное поле, указывается дата окончания невыплаты. По завершении работы с формой для сохранения введенных данных нажмите кнопку Ok Вкладка ДЛО На вкладке указывается период работы врача в системе ДЛО. Вкладка доступна для редактирования пользователям АРМ администратора ЦОД. Рисунок 23 Вкладка «ДЛО» Заполняемые поля: Код ДЛО код врача в системе ДЛО. Код должен быть уникален в рамках региона. Код генерируется при добавлении сотрудника в систему. Дата включения в ДЛО — указывается дата включения в ДЛО. Дата исключения из ДЛО — указывается дата исключения из ДЛО. 30
31 Вкладка Тарификация Описание полей ввода: Рисунок 24 Вкладка «Тарификация» Должностной оклад — необязательное поле, указывается должностной оклад. Квалификационный уровень — необязательное поле, указывается квалификационный уровень сотрудника для данного места работы. Непрерывный медицинский стаж на момент начала работы (ГГ.ММ.ДД) — необязательное поле, указывается накопленный медицинский непрерывный стаж на момент начала работы. Используется при расчете процента надбавки за продолжительность непрерывной работы. В том числе специальный стаж на момент начала работы (ГГ.ММ.ДД) — необязательное поле, указывается накопленный специальный медицинский непрерывный стаж на момент начала работы. Используется при расчете процента надбавки за продолжительность непрерывной работы. Вид специального стажа указывается у строки штатного расписания. В нижней части отображается список выплат. Выплаты будут применяться при тарификации и могут дополнительно определять или переопределять выплаты на строке штатного расписания. Доступные действия: Добавить добавление вида выплаты. Отобразится форма для выбора типа выплаты и ввода процента выплаты надбавки к итоговому должностному окладу. Изменить изменение вида и процента выплаты. Просмотреть просмотр вида и процента выплаты. Удалить удаление выплаты. При попытке удаления выплаты отобразится запрос подтверждения действия. Описание формы добавления выплаты см
32 5 Работа с отчетностью Для получения отчётов в ПроМед предназначен функционал Отчёты. При выборе из главного меню Отчёты -> Статистическая отчётность открывается форма Отчёты. Доступ к отчетам определяется правами пользователя в зависимости от типа автоматизированного рабочего места. Предоставление доступа к отчетам и настройка видимости папок и отчетов выполняется администратором ЦОД. В форме имеются две рабочих области: в левой части — Каталог отчётов — в виде дерева представлен список всех доступных отчётов, с разбивкой на типы отчётов. в правой — отображаются поля для задания параметров отчёта по выбранному элементу в каталоге отчётов. Дерево отчётов По умолчанию при открытии формы дерево каталога отчётов свёрнуто до пунктов: Государственные отчёты Статистическая отчётность Отчётность для регистратора Отчётность ВК Примечание В дереве каталога отчетов отобразятся папки и отчеты, к которым предоставлен доступ в соответствии с типом АРМ пользователя. Для выбора конкретного отчёта нужно раскрыть элемент в дереве отчётов (нажатием на знак «+») до нужного уровня. После выбора отчёта форма имеет вид: Рисунок 25 — Отчеты 32
33 Актуальность данных : Кнопка Актуальность данных информирует пользователя о дате и времени синхронизации сервера отчётов с основной базой данных. Чтобы в отчёте были отображены последние внесённые изменения, дата актуализации должна быть позже или равна времени внесения изменений в ПроМед. Для обновления информации об актуальности отчётов нажмите на кнопку Актуальность данных. Параметры отчёта При выборе отчёта в дереве в правой части формы отобразятся поля для задания параметров формирования отчёта. В заголовке формы отобразится название отчёта: «Отчёт — «, и ниже полное наименование отчёта (с кратким описанием сути отчёта). Набор полей зависит от типа отчёта. Поля, обязательные для заполнения, выделены зелёным цветом, жирным шрифтом и меткой «*». Поле ЛПУ доступно для выбора пользователю АРМ администратора МО. Для остальных пользователей данное поле недоступно для редактирования, по умолчанию используется значение МО пользователя учетной записи. Общий алгоритм действий для формирования отчёта: Откройте форму для работы с отчётами: Отчёты -> Статистическая отчётность. Убедитесь что на кнопке Актуальность данных указано время позже или равное времени внесения изменений в базу данных ПроМед. Выберите в дереве отчётов нужный тип отчёта. В области справа отобразятся поля для задания параметров формирования отчёта. Выберите нужные параметры из выпадающего списка в полях. Примечание — Для корректного формирования отчёта должны обязательно быть указаны значения в полях, обязательных для заполнения. Заполнение остальных полей на усмотрение пользователя. Выберите формат файла отчёта из выпадающего списка: Формат XLS — в файле Microsoft Exel (значение по умолчанию); Формат HTML — в новом окне браузера; Формат PDF — в файле формата pdf; Формат DOC — в файле Microsoft Word; Нажмите кнопку Сформировать отчёт. Запустится процедура формирования отчёта. Примечание — Кнопка заблокирована, если не заполнены обязательные поля. Длительность формирования отчёта зависит от массива обрабатываемых данных. Дождитесь завершения выполнения операции. Если был выбран формат файла HTML, в отдельном окне браузера откроется текст отчёта. После распечатки или сохранения отчёта окно можно закрыть. При выборе формата PDF откроется новое окно браузера, в котором содержится отчёт в формате PDF. После распечатки или сохранения отчёта окно можно закрыть. При выборе формата XLS после формирования отчёта откроется окно: 33
34 Рисунок 26 Открытие файла отчета Файл можно открыть, сохранить на диск или отказаться от действий. При выборе формата DOC после формирования отчёта откроется окно: Рисунок 27 Сохранение файла отчета Файл можно открыть, сохранить на диск или отказаться от действий. Для просмотра справочной информации по выбранному типу отчёта предназначена кнопка Справка по отчёту. При нажатии на кнопку в отдельном окне отобразится справочная информация. Внизу формы расположены кнопки: Помощь — на отдельной вкладке отобразится справочная информация по программе. Закрыть — закрывает форму без сохранения данных. 34
источник